Datenverarbeitung

Nimmt die Datenverarbeitung zu viel Zeit und hindert Sie daran, sich voll auf Ihre Hauptziele zu konzentrieren? Überlassen Sie diese Aufgabe dem BPO Nextdoor!

Wir helfen Ihnen gerne weiter, da unser präzise arbeitendes Team ein echter Profi im Bereich Datenverarbeitung-Outsourcing ist. Wenn Sie mehr detaillierte Informationen brauchen, kontaktieren Sie uns per Kontaktformular.

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Datenverarbeitung

Nutzen Sie unsere Dienste, um Ihre Datenbanken zu aktualisieren. Unsere Mitarbeiter*innen übernehmen alle notwendigen Aufgaben und bieten Ihnen einen ausgezeichneten Service.

Dateneingabe

Wenn Sie die Dateneingabe outsorcen, werden die Artikeldaten viel schneller vervollständigt. Wir sorgen für schnelle und kompetente Eingabe von unterschiedlichen Artikelbeschreibungen mit dem PIM-Protokoll. Wir übernehmen die Eingabe von Preisdaten, neuen Angeboten für Ihre Stammkundschaft und allen weiteren erforderlichen Informationen über Ihre Produkte.

Bildverarbeitung

Die Fotos werden von unserem Datenverarbeitungsteam gescannt und in Textformat konvertiert. Artikel werden automatisch bearbeitet. Um die Sortierung von aufgenommenen Daten zu vereinfachen, werden diese mit Tags markiert. Unser Team kann auch Daten aus Rohbildern oder Papierkopien in das gewünschte Format konvertieren. Bei der Bildbearbeitung werden Photoshop und CorelDraw benutzt. GrafikdesignerInnen erstellen oder verarbeiten die Bilder, die dann gedruckt oder ins Internet gestellt werden. Wir können auch ein 3D Animationsmodell erstellen.

OCR-Dienste

Datenverfügbarkeit trägt wesentlich zum Unternehmenswachstum bei. OCR ist eine exzellente Texterkennungstechnik, mit der unterschiedliche Datentypen verarbeitet und in entsprechendes digitales Format konvertieret werden können. Visuelle Zeichenerkennung ermöglicht die Verarbeitung von Bildern unterschiedlicher Qualität: gescannte Dokumente mit gedrucktem, getipptem oder handschriftlichem Text. Soll die Qualität der gescannten Dateien weitere Verarbeitung hindern, werden die Daten manuell eingetippt und für die Verarbeitung bereitgestellt.

Copy-Paste-Dienste

Copy-Paste-Dienste helfen, wichtige Daten wie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-IDs usw., die in anderen Dokumenten enthalten sind, korrekt und sicher zu übertragen und als einzige Datei zu speichern. Sie können das Dateneingabe-Outsourcing bei Websites verwenden, die Referenzinformationen enthalten, E-Mails mit den gewünschten Informationen erstellen, Daten aus verschiedenen Dateiformaten oder Datenbanken kopieren und einfügen. Unsere Copy-Paste-Experten verfügen über grundlegende Kompetenzen in Datenaufnahme und Datenkonvertierung und sorgen für schnelle Abwicklung von Arbeitsprozessen.

Rechnungsverarbeitung

Unternehmen, die Kunden und Kundinnen aus der ganzen Welt bedienen, müssen auch Rechnungen und andere Dokumente in der Kundensprache bearbeiten. Unsere ExpertenInnen erleichtern Ihnen die Interaktion mit der Kundschaft, indem sie die Verwaltung von Rechnungen und übermittelten Daten übernehmen. Die Leistungen, die wir im Bereich Rechnungskonvertierung anbieten, umfassen u.a.:


• Gutscheine
• Registrierung von Transportaufträgen
• Lieferbestätigung
• Erfüllung von Aufträgen zur Materiallieferung und dergleichen.


Es können sowohl gedruckte Unterlagen als auch eingesannte Bilder verarbeitet werden. Die Bearbeitung einer Rechnung und die Datenkonvertierung kann von 12 bis 24 Stunden dauern. Unsere Mitarbeiter*innen sammeln und sortieren Rechnungen und indexieren jedes Dokument.

Datenbereinigung

Datenüberprüfung

Wir helfen Ihnen gerne bei der Authentifikation und Abstimmung der Infromationen in Ihren Datenbanken. Unsere ExpertenInnen vom Datenkonvertierungsdienst prüfen und verifizieren die in Ihren Datenbanken enthaltetnen Informationen, nämlich:

  • E-Mail-Adressen;
  • Anschriften;
  • Postleitzahlen;
  • Wohnorte;
  • Kontakt- und Personendaten der Kunden udn Kundinnen;
  • Handynummern bzw. Festnetznummern.

Die Datenbereinigung erfolgt in zwei Etappen: nachdem die Daten von unseren Mitarbeiter*innen manuell geprüft worden sind, werden sie automatisch verarbeitet. Dies sorgt für die fehlerfreie Abwicklung von Aufträgen.

Datendeduplizierung

Dank der Datendeduplizierung werden redundante Daten erkannt und eliminiert, was die benötigte Storage-Kapazität deutlich verringert und somit Ihre Kosten für Datenspeicherung erheblich senkt. Unsere detaillorientierten Mitarbeiter*innen übernehmen gerne diese Aufgaben, um die Effizienz Ihrer Datenbanken zu erhöhen.

Data Aggregation

Unser Dateneingabedienst hilft Ihnen gerne mit dem Sammeln von Produktpreisinformationen und Produktbewertungen von Ihrer Kundschaft. Diese Informationen helfen Ihnen, Kundenfeedback zu analysieren und zu verstehen für welche Produkte Ihre Zielgruppe ein besonderes Interesse zeigt. Alle Informationen werden in ein für Sie passendes Format konvertiert, um den Informationsaustausch zu erleichtern. Wir konvertieren die Dokumente aus folgenden Formaten: HTML, PDF, Word.

Datenanreicherung

Damit Ihre Datenbanken effizienter genutzt werden, müssen sie mit den zusätzlichen Kundeninformationen ergänzt werden. Dazu gehören, zum Beispiel Geodaten, demografische Daten etc. Unser Team hilft Ihnen gerne, die bestehenden Daten in Ihren Datenbanken zu überprüfen, zu ergänzen und zu systematisieren und somit die kostbare Zeit für Ihre bestehende und potentielle Kundschaft zu sparen.

Datenklassifizierung

Sorgfältig klassifizierte Daten erleichtern die Arbeit mit den Datenbanken, verbessern die Qualität der Datenanalyse, lassen Sie schnell auf die möglichen Risikos reagieren und wichtige geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Die Daten werden von unseren Mitarbeiter*innen nach den für kommerzielle Zwecke relevanten Kriterien systematisiert. Dazu werden moderne technische Lösungen (eCL@SS) und Software für Dateneingabe eingesetzt.

Erstellung von Datenbanken

Unsere Mitarbeiter*innen helfen Ihnen bei der Erstellung von Datenbanken, indem sie die notwendigen Informationen sammeln und im erforderlichen Format speichern. Sie bekommen dabei einen Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf alle Informationen in Ihren Datenbanken vom beliebigen Gerät (PCs, Smartphones, etc.). Bei Bedarf werden die Datenbanken auf Datenredundanz geprüft, bereinigt und für die weitere Analyse verarbeitet.

Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit BPO Nextdoor

Kostensenkung bei der Informationserfassung.

Kurze Verarbeitungszeiten: unsere hochqualifizierten Mitarbeiter*innen schätzen Ihre hochwertige Zeit und übernehmen die ganze Routinearbeit. Die Verarbeitungsprozesse laufen parallel zu Ihren Geschäftsprozessen ab und stören somit nicht den gewöhnlichen Workflow.

Flexibilität: komfortabler Zugriff auf die bereitgestellten Daten. Sie sind frei bei der Formatwahl

Korrektheit der Daten: dank der korrekten Daten werden die wichtigen Geschäftsentscheidungen schneller getroffen und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens erhöht.

Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter*innen vom Datenverarbeitungsdienst helfen Ihnen gerne. Sie sorgen für hohe Qualität, Präzision und Datensicherheit.

Warum ist die Kooperation mit uns vorteilhaft ?

  • Erfahrung. 10 Jahre im Outsourcing von Geschäftsprozessen
  • Genauigkeit. Bis zu 95% (je nach dem Projekt)
  • Experten. Über 150 qualifizierte und motivierte Fachleute
  • Sicherheit. GDPR-Konformität, Zertifikat ISO 27001

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