Finanzen & HR

 

Ein zuverlässiges und erfahrenes Team beschäftigt sich mit Ihren finanziellen und personellen Tätigkeiten. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Hier finden Sie einige Beispiele unserer möglichen Tätigkeiten:

 

Finanzen & Buchhaltung

  • Dateneingabe ins Buchhaltungssystem
  • Kontenabstimmungen
  • Fakturierungen (Vorbereitung, Überprüfung, Abstimmung, Registrierung der Rechnungen, etc.)
  • Erfassung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und digitale Archivierung von Dokumenten
  • Aktualisierung von Datenbank mit Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei der Berichterstattung

Personal

  • Kandidatensuche und Terminierung
  • Bearbeitung der schriftlichen Bewerbungen
  • HR Helpdesk
  • Administrative Unterstützung der HR-Software
  • Aktualisierung der Personaldatenbank und Erfassung von Formularen
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Unterstützung bei den Dienstreisen und den geschäftlichen Ausgaben, die zu erstatten sind

 

 

Im Bereich Dokumentenerfassung nutzen wir die Software KOFAX für die Textanerkennung (OCR) von Dokumenten aus den Bereichen Buchhaltung (Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.), HR (Formulare, etc.) und Marketing (Gewinnspielscheine, etc.). Die zusätzliche manuelle Validierung von Ergebnissen sichert, dass es praktisch keine Fehler vorkommen.

Hier finden Sie ein Referenzprojekt im Bereich Erfassung von Rechnungen.

Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie uns bitte.